Цитата: Добрый день!Мой вопрос заключается в следующем...Наша компания московская и не имеет обособленных подразделений, наш директор хочет взять в штат сотрудника, который будет работать удаленно из Питера и взять ему авто в лизинг. Как мне это все оформить грамотно?
Добрый день!
Судя по всему Ваш вопрос касается не бухучета, а документального оформления.
Во-первых, нужно, чтобы в трудовом договоре и должностной инструкции был зафиксирован разъездной характер работы сотрудника и установлена обязанность работодателя предоставить сотруднику рабочий транспорт для разъездов, связанных с выполнением трудовой функции (ст. 57 ТК РФ).
Во-вторых, нужно выбрать оптимальное с экономической точки зрения предложение со стороны лизингодателей и заключить договор лизинга. Причем учет у Вас будет на порядок проще, если предмет лизинга по условиям договора будет учитываться на балансе лизингодателя.
В-третьих, для учета в составе налоговых расходов лизинговых платежей (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ) и прочих расходов, связанных с эксплуатацией лизингового транспорта (страховка, ГСМ и т.п.) необходимо, чтобы данный работник представлял Вам авансовые отчеты с первичкой на осуществленные им расходы, связанные с эксплуатацией транспорта, а также путевые листы с маршрутами следования, подтверждающими производственный характер поездок (п. 1 ст. 252 НК РФ; Постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.04.2015 N Ф05-3450/2015 по делу N А40-108772/14).